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前厅、后厨和收银要认同一笔订单
点餐系统的核心是桌台、菜品库存、订单和后厨出餐保持一致。先验证一桌客人从下单、加菜、退菜到结账的完整过程,再规划外卖自取、会员营销和多门店运营。
先验证同桌多人点餐与加菜
同一桌多位顾客可能同时下单,也可能先点后付。需明确订单按桌台、就餐批次还是付款人组织,翻台后上一桌入口应失效。
- 首版先选堂食一种模式,外卖配送与自取分别拆流程。
- 验收示例:两人同时加点最后一份菜,库存限制生效,后厨不会收到两份可制作任务。
收银和后厨设备属于独立集成项
菜品展示与扫码下单只是部分工作,打印机、厨显、桌台合单、套餐规格、收银和多门店价格都会影响范围。
- 列明设备型号、网络方式、菜品录入、打印模板和断网策略。
- 拿一单含套餐、加料、退菜的消费记录,逐项核对报价是否支持。
菜品与套餐规则要能迁移
菜品图片、规格、加料、套餐组合、价格和门店差异应可导出。历史订单要保留下单时的菜名与价格,避免调价后旧账被改变。
- 交接打印配置、设备绑定与每日对账方式。
- 导出一个营业日的订单,核对实收、退单和收银渠道可还原。
服务员、后厨与收银看不同信息
服务员处理桌台和加退菜,后厨查看制作任务,收银处理结账与授权退款,店长调整菜单和折扣规则。后厨不需要客户完整手机号。
- 免单、改价、撤销结账等操作记录审批人与理由。
- 用后厨账号尝试修改菜价或退款,应被拒绝。
订单、菜品制作与支付分别管理状态
支付成功不等于已出餐,退一道菜也不一定撤销整张订单。折扣与套餐拆退需要明确退款金额、优惠分摊和厨房撤单动作。
- 记录现金、线上支付和组合支付的实际收款方式。
- 测试已付款但未制作的退菜,核对退款、厨房任务和销售明细一致。
厨房任务确认比“消息已发”更重要
订单到达后厨需要有可见确认,打印失败时可人工重打,但重打内容必须标注,避免重复做菜。
- 催菜、退菜和菜品售罄分别通知对应岗位。
- 断开打印机后下单,确认后台报警且恢复重打不会新建订单。
按营业日核对实收与退款
跨午夜营业需要统一营业日切分。销售额、折扣额、实收、挂账和退款应分列,不能把“已下单”全部算成收入。
- 退菜原因与菜品销量分开看,识别售罄和制作异常。
- 拿一桌跨午夜结账并次日退款的订单,核对日报归属。
在门店高峰前做全链路演练
桌贴二维码、弱网、扫码入口、后厨设备和收银培训都应在试营业前完成。二维码贴错桌号会直接影响上菜。
- 按真实桌位逐个扫码核对,测试翻台和旧二维码访问。
- 演练同桌并发下单、缺菜退单、换桌合单和断网恢复。
菜单更新要明确生效范围
总部与门店菜单分别维护时,需定义哪些价格和库存可本地修改。活动生效后不要影响已结算订单。
- 观察打印失败、支付异常、缺菜和超时未出餐订单。
- 更新套餐后用旧订单重打小票,历史价格仍保持不变。
桌号入口不能直接暴露整店订单
扫码可以定位桌台,但查看消费记录或执行结账需满足实际授权。桌贴被替换或恶意点单时,应有门店核验和取消处理。
- 减少前台展示的个人信息,限制员工批量导出消费记录。
- 从另一桌入口尝试查看或修改当前桌订单,验证权限边界。
需求讨论中的问题
先付款和后付款能同时支持吗?
可以,但要分别定义取消、欠款、加菜与结账规则。同一个就餐批次中的付款方式切换,需要保证厨房任务与应付余额一致。
原来的收银机能直接接吗?
需要核对型号、接口和授权,并用真实菜品与退款样例联调。仅能打印小票不代表可以双向同步订单、库存和支付状态。
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